Всем кадровикам известно, что документация, которая касается ведения кадров и относится к общему делопроизводству, хранится определенный срок, после чего подвергается уничтожению. Данный вопрос регулируется соответственными законами и стандартами. Это касается как срока хранения документации, так и порядка ее уничтожения.
К большинству деловых бумаг принадлежат различные приказы, распоряжения, протоколы, ведущиеся на учредительных собраниях, и т. д. Перечисленные документы имеют различный срок хранения. В частности мелкие приказы, которые относятся к отпускам, дежурствам и подобные им являются краткосрочными и хранятся в течение пяти лет. Затем выполняется шредирование документов здесь koronaspb.ru/service/shredirovanie/. Зато такие бумаги, как распоряжения, касающиеся личного состава, договоры и многое другое следует хранить 75 лет.
Прежде чем уничтожить конкретный документ необходимо издать определенный указ. Данная процедура начинается с создания комиссии, которая будет заниматься процессом уничтожения представленной документации. Далее составляется акт, в котором идет речь обо всех бумагах, которые не подлежат дельнейшему хранению в организации. На этом этапе определяют срок хранения данного документа, который будет уничтожен.
В составе комиссии, которая будет принимать решение об уничтожении тех или иных документов, должны находиться самые ответственные и квалифицированные сотрудники данного предприятия. При этом группа должна состоять как минимум из трех человек. К работы в некоторых случаях привлекают архивариуса, который работает в муниципальном архивном учреждении.
Что касается самого процесса уничтожения, обычно применяется измельчение либо сжигание. В некоторых случаях руководство компании принимает решение о применении химических средств. Однако последний процесс является одним из самых сложных. Специалисты рекомендуют осуществлять шредирование на соответствующем оборудовании.