Главным предназначением архивных стеллажей является хранение печатных изданий, всевозможной документации, а также различных грузов, находящихся как в картонных коробках, так и поштучно. К основным преимуществам архивных стеллажей относится их мобильность, так как относительно стационарных у передвижных конструкций объём хранения увеличивается примерно более чем на 50 %.
Передвижной стеллаж в большинстве случаев устанавливается в тех помещениях, где на небольшой площади необходимо разместить максимально возможное количество документов, а именно, в банках, архивах, библиотеках.
Естественно то, что передвижные стеллажи — это довольно практичная и удобная вещь. Для того, чтобы более реально представить преимущества мобильного стеллажа перед стационарным, проведём сравнительный анализ на примере уже реализованного проекта, который у нас будет носить кодовое название «Проект А». Условия, первоначально единые для всех:
— площадь помещения, где хранится архив, равна 33,17 метров квадратных;
— за единицу измерения берём стандартную папку — регистратор;
— ставим цель — вместить максимально возможное количество документации, находящейся в архивных папках типа «Корона».
Согласно проведённым расчётам выяснилось следующее:
— на стационарных полочных архивных стеллажах помещается 3600 папок — регистраторов;
— мобильные архивные стеллажи вместили 6960 аналогичных папок.
Отсюда следует вывод, при одинаковой используемой площади на мобильных стеллажах помещается на 52 % больше документов, чем на стационарных. Стоит отметить то, что в зависимости от планировки архивного помещения увеличение объёма хранящейся документации варьирует от 42 до 65 процентов.