Когда требуется провести деловые встречи, презентации, переговоры и любые другие деловые мероприятия, необходимо задуматься о месте их проведения. Допустим, если это будет гостиница или бизнес-отель, то он должен быть выгодно расположен, а самое главное – предоставить все необходимое в зависимости от тематики мероприятия.
Какой должен бизнес-отель?
Для организации бизнес-мероприятия нужно подбирать такое заведение, которое бы могло предоставить подходящий зал по вместительности и техническому обеспечению. Залов может быть несколько и для каждого можно договориться об обеспечении необходимым оборудованием. К ним относятся:
- ноутбуки;
- беспроводной и скоростной интернет;
- проекторы и экраны;
- планшеты;
- различная канцелярия;
- принтеры т.д.;
- достаточное количество столов и стульев.
То есть, техническое сопровождение, ремонт и интерьер помещений – все должно соответствовать рабочей обстановке. А персонал должен своевременно без промедления обеспечивать гостей заведения всем, чем потребуется. Таким образом обстановка и возможности заведения будут полностью способствовать продуктивной работе.
Бизнес-отель может запросто совмещать в себе все возможности для отдыха с обилием различных номеров, а так же можно будет арендовать зал для проведения важных переговоров, конференций или же провести корпоративные мероприятия. Для всего этого должны быть разные помещения с уклоном на конкретное мероприятие.
О возможностях бизнес-отелей
Современный подход, сервис европейского уровня, наличие всего необходимого оборудования, возможность подбора оптимально подходящих помещений для мероприятий определенного формата, значительный опыт работы с гостями – все это характеристики лучшего бизнес-отеля. Такими основными критериями должно обладать комфортное место для проведения деловых встреч.
Например, если нужно провести семинар или лекцию, то возможно больше подойдет зал с проектором и экраном, а так же с наличием множества столов и стульев. Для корпоративного собрания лучше будет выбрать максимально просторное помещение, в котором все участники мероприятия смогли бы свободно перемещаться по залу, не создавая тесноты.
Для того чтобы рабочий процесс был максимально продуктивным персонал обеспечит всех участников мероприятия своевременными обедами. Помимо этого бизнес-отель предоставляет разные релаксационные возможности, такие как СПА-процедуры, массажи, а так же обеспечивает встречей всех участников мероприятия, организация трансфера.
На сегодняшний день услугами бизнес-отелей пользуются многие корпорации и организации. Но лучше в первую очередь рассмотреть те, которые могут предложить подходящие условия для любого повода и имеют большой стаж работы с клиентами бизнес-класса.
Ваше мнение